Comprendre la notion de jours ouvrés et son importance
Pourquoi distinguer jours ouvrés, ouvrables et jours fériés ?
La gestion des salaires et des congés repose sur une compréhension précise des différents types de jours dans le calendrier de l’entreprise. En France, on distingue principalement trois notions :
- Jours ouvrés : ce sont les jours effectivement travaillés dans l’entreprise, généralement du lundi au vendredi, hors jours fériés et week-ends.
- Jours ouvrables : ils incluent tous les jours de la semaine sauf le dimanche et les jours fériés, soit du lundi au samedi.
- Jours fériés : jours de fête légale où le travail est en principe suspendu (Noël, Toussaint, fête du Travail, etc.).
Cette distinction est essentielle pour le calcul des jours de congés, la planification des absences et l’organisation du travail sur l’année. Par exemple, le nombre de jours ouvrés par mois varie selon la répartition des jours fériés et des vacances scolaires, ce qui a un impact direct sur la gestion des ressources humaines et la charge de travail.
Enjeux pour l’entreprise et les collaborateurs
Comprendre la différence entre jours ouvrés et ouvrables permet d’anticiper les périodes de forte activité, d’optimiser la planification RH et d’éviter les erreurs dans le calcul des salaires ou des congés payés. Les entreprises doivent aussi tenir compte des vacances scolaires, qui influencent la disponibilité des collaborateurs, et des périodes de fêtes comme Noël ou la Toussaint qui modifient la répartition des jours travaillés sur l’année.
Pour approfondir l’importance de ces notions dans la stratégie de rémunération et la gestion sociale, vous pouvez consulter
l’importance de l’agenda social dans la rémunération.
Répartition des jours ouvrés par mois en 2025
Variabilité des jours ouvrés selon le calendrier 2025
En 2025, la répartition des jours ouvrés par mois dépend directement du calendrier, des jours fériés et des vacances scolaires. Les jours ouvrés correspondent généralement aux jours de travail effectif dans l’entreprise, soit du lundi au vendredi, hors jours fériés. Les jours ouvrables incluent le samedi, mais excluent les dimanches et jours fériés.
Le nombre de jours ouvrés varie donc d’un mois à l’autre, influencé par :
- La position des jours fériés (comme la fête du Travail, Noël, Toussaint, etc.)
- Les périodes de vacances scolaires qui peuvent impacter l’organisation du travail
- La répartition des semaines complètes ou incomplètes dans chaque mois
Tableau récapitulatif des jours ouvrés et ouvrables en 2025
| Mois |
Jours ouvrés |
Jours ouvrables |
Jours fériés inclus |
| Janvier | 22 | 27 | Nouvel An |
| Février | 20 | 24 | - |
| Mars | 21 | 26 | - |
| Avril | 21 | 25 | Lundi de Pâques |
| Mai | 18 | 23 | Fête du Travail, 8 mai, Ascension, Pentecôte |
| Juin | 21 | 25 | - |
| Juillet | 23 | 27 | Fête nationale |
| Août | 20 | 25 | Assomption |
| Septembre | 21 | 25 | - |
| Octobre | 23 | 27 | - |
| Novembre | 19 | 24 | Toussaint, Armistice |
| Décembre | 22 | 26 | Noël |
Facteurs à prendre en compte pour le calcul des jours de travail
Pour le calcul précis des jours ouvrés et ouvrables, il est essentiel d’intégrer :
- Les jours fériés spécifiques à chaque région ou secteur d’activité
- Les éventuelles fermetures d’entreprise durant les vacances scolaires ou les fêtes
- Les particularités du secteur (par exemple, travail le samedi ou non)
Cette répartition impacte directement la gestion des congés, le calcul des jours de travail effectif et la planification RH. Pour mieux comprendre les enjeux liés à la rémunération et à l’organisation du travail dans les entreprises françaises, vous pouvez consulter ce
panorama des entreprises et statistiques publiques en France.
Conséquences sur le calcul des salaires mensuels
Influence des jours ouvrés sur la paie mensuelle
Le calcul du salaire mensuel dépend directement du nombre de jours ouvrés dans chaque mois. En 2025, la répartition des jours ouvrés, ouvrables et jours fériés varie selon le calendrier, les semaines, les vacances scolaires et les fêtes comme Noël ou la Toussaint. Cette variabilité a un impact concret sur la gestion de la paie dans chaque entreprise.
- Un mois avec plus de jours ouvrés implique souvent une charge de travail plus élevée, ce qui peut influencer le calcul des heures supplémentaires ou des primes.
- À l’inverse, un mois comportant plusieurs jours fériés ou inclus dans les vacances scolaires (par exemple, mai ou décembre avec la fête du Travail ou Noël) réduit le nombre de jours travaillés, ce qui doit être pris en compte dans le calcul des jours ouvrés et ouvrables.
- Les absences, congés payés ou non, et les jours de vacances impactent aussi le calcul du salaire, car ils sont souvent déduits sur la base des jours ouvrés ou ouvrables.
| Mois |
Jours ouvrés |
Jours ouvrables |
Jours fériés inclus |
| Janvier |
23 |
27 |
1 (Nouvel An) |
| Mai |
19 |
23 |
3 (Fête du Travail, 8 mai, Ascension) |
| Décembre |
21 |
25 |
2 (Noël, Jour de l’An inclus) |
Le calcul des jours ouvrés et ouvrables mois par mois permet donc d’ajuster précisément la rémunération, notamment pour les salariés au forfait jours ou en cas de congés. Les entreprises doivent aussi anticiper les variations de charges de travail et de présence, en particulier lors des périodes de vacances scolaires ou de fêtes.
Pour aller plus loin sur l’impact des variations mensuelles et la gestion des coûts, consultez cet article sur
l’analyse des coûts et la gestion budgétaire.
Gestion des congés payés et absences en fonction des jours ouvrés
Impact des jours ouvrés sur la gestion des congés payés
La gestion des congés payés dépend fortement du nombre de jours ouvrés et ouvrables dans chaque mois. En France, le calcul des droits à congés se base souvent sur les jours ouvrables, c’est-à-dire tous les jours de la semaine sauf le dimanche et les jours fériés. Cependant, certaines entreprises utilisent les jours ouvrés, qui excluent aussi le samedi. Cette distinction influence directement le nombre de jours de congés à poser pour une absence donnée.
- Un salarié qui souhaite prendre une semaine de vacances scolaires devra vérifier si son entreprise compte en jours ouvrés ou ouvrables pour savoir combien de jours seront déduits de son solde.
- Les jours fériés inclus dans une période de congé peuvent réduire le nombre de jours à décompter, selon la convention collective ou l’accord d’entreprise.
- Le calendrier des fêtes (Noël, Toussaint, fête du Travail) et les vacances scolaires varient chaque année, impactant la répartition des jours ouvrés et ouvrables mois par mois.
Absences et organisation du travail selon le calendrier annuel
L’année 2025 présente une répartition particulière des jours ouvrés, ouvrables et fériés. Cela a un effet direct sur la planification des absences et la gestion du travail en entreprise. Par exemple, un mois avec plusieurs jours fériés (comme mai ou décembre) peut réduire le nombre de jours de travail effectif, ce qui nécessite une anticipation dans la gestion des équipes et des charges de travail.
| Mois |
Jours ouvrés |
Jours ouvrables |
Jours fériés |
| Mai |
19 |
25 |
4 |
| Décembre |
21 |
26 |
2 |
Le calcul des jours de congés à poser doit donc tenir compte de ces variations. Les entreprises doivent adapter leur politique RH pour garantir une équité entre les collaborateurs, notamment lors des périodes de forte demande comme les vacances de Noël ou la Toussaint. Une bonne anticipation des jours ouvrés et ouvrables permet d’optimiser la gestion des absences, d’éviter les tensions dans les équipes et d’assurer la continuité de l’activité.
Optimisation de la planification RH et des charges de travail
Adapter la planification RH aux variations du calendrier
La gestion des ressources humaines dans l’entreprise dépend fortement du nombre de jours ouvrés et ouvrables chaque mois. Les variations liées aux jours fériés, aux vacances scolaires, et aux fêtes comme Noël ou la Toussaint, influencent directement la répartition du travail et la charge des équipes. Il est donc essentiel d’anticiper ces fluctuations pour garantir une organisation efficace.
- Analyser le calendrier annuel pour identifier les mois avec moins de jours ouvrés à cause des jours fériés ou des périodes de vacances scolaires.
- Adapter les plannings de travail en tenant compte des semaines raccourcies, notamment lors des fêtes ou des ponts.
- Prévoir des solutions pour maintenir la continuité de l’activité pendant les périodes à forte demande de congés, comme l’été ou la fin d’année.
Optimiser la répartition des charges de travail
La répartition des tâches doit être ajustée selon le nombre de jours ouvrés et ouvrables disponibles chaque mois. Un calcul précis des jours de travail effectifs permet d’éviter les surcharges ou les sous-utilisations des équipes. L’utilisation d’outils de gestion RH facilite le suivi des jours ouvrés, ouvrables, et des absences, pour une meilleure planification.
| Mois |
Jours ouvrés |
Jours ouvrables |
Jours fériés inclus |
| Mai |
19 |
22 |
3 |
| Décembre |
21 |
23 |
2 |
| Août |
21 |
23 |
1 |
La prise en compte des jours fériés et des vacances scolaires dans le calcul des jours ouvrés et ouvrables permet d’anticiper les besoins en effectifs et d’optimiser la gestion des congés. Cela contribue à une meilleure organisation du travail sur l’ensemble de l’année et à la satisfaction des collaborateurs.
Points de vigilance pour les employeurs et les collaborateurs
Anticiper les variations du calendrier pour éviter les erreurs
La gestion des jours ouvrés, ouvrables et des jours fériés demande une attention constante, surtout quand l’année comporte des spécificités comme des ponts, des vacances scolaires ou des fêtes mobiles. Les entreprises doivent vérifier chaque mois le nombre de jours ouvrés et ouvrables inclus dans le calendrier, car cela influence directement le calcul des salaires, des congés et des absences. Un oubli d’un jour férié ou une mauvaise prise en compte d’une semaine de vacances scolaires peut entraîner des erreurs de paie ou des tensions dans l’équipe.
Mettre à jour les outils de gestion et communiquer clairement
Pour limiter les risques, il est conseillé de :
- Vérifier régulièrement la mise à jour des logiciels RH pour intégrer les jours fériés, les vacances scolaires et les éventuelles modifications du calendrier officiel de l’année.
- Informer les collaborateurs des variations de jours ouvrés et ouvrables chaque mois, surtout lors des périodes de fêtes (Noël, Toussaint, fête du Travail, etc.).
- Anticiper les pics d’activité ou les périodes creuses en adaptant la planification du travail et la gestion des congés jours par jours.
Prendre en compte les spécificités locales et sectorielles
Certaines régions ou secteurs d’activité peuvent avoir des jours fériés supplémentaires ou des calendriers particuliers (par exemple, des jours de fermeture liés à des fêtes locales). Il est essentiel d’inclure ces éléments dans le calcul des jours ouvrés, ouvrables et des congés pour éviter toute confusion ou réclamation. La prise en compte des vacances scolaires selon les zones géographiques permet aussi d’optimiser la gestion des absences et la charge de travail sur l’année.
Contrôler l’équité et la conformité
Les employeurs doivent veiller à ce que le calcul des jours ouvrés, ouvrables et des jours de congés soit conforme à la législation et aux accords collectifs. Cela garantit l’équité entre les salariés, notamment lors de la répartition des jours fériés ou des périodes de vacances. Un suivi rigoureux des jours inclus dans chaque mois permet d’éviter les litiges et de renforcer la confiance au sein de l’entreprise.
En résumé, la vigilance sur les jours ouvrés, ouvrables, fériés et les périodes de vacances scolaires est indispensable pour une gestion RH efficace et sereine tout au long de l’année.